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茂名市第一中学饭堂大宗货物采购招标文件

文章来源: 发布时间:2017年09月25日 点击数: 字体:

 茂名市第一中学饭堂大宗货物采购招标

  

 

为了规范我校饭堂的食品原材料采购管理、降低成本、提高原材料品质,我校对201710--20189月饭堂的食品原材料(包括:大米、食用油、蛋类、新鲜光鸡鸭、鲜肉类、面点材料)面向社会公开招标,欢迎符合资质要求的供应商参加投标。

{C}一、{C}供货商资质要求

1、在中华人民共和国境内注册的企业法人或个体工商户,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或营业执照(三证合一);

2、投标人如果是生产加工企业须具备食品卫生许可证和食品生产许可证、食品流通许可证等有效证书;经销商投标应具有大米、食用油、蛋类、新鲜光鸡鸭、鲜猪肉类、面点材料等六项食材的的批发或零售经营范围;

3能提供配送食材的检测报告、QS标志或食品检验合格证;

4、投标单位必须有对公账户,能转账付款

5、具有长期供货能力。

6、能自觉遵守学校相关规章制度,服从校方管理。

二、配送的各类食材要求

    (一)大米、食用油、面粉及面包配料等必须符合国家有关标准,并拥有“QS”食品安全认证;

{C}(二){C}每天配送的猪肉,必须附带有“动物检疫合格证明”(带有二维码的)和“广东省畜产品检验证明”,否则校方有权拒收,且每天早上800前送到学校东西食堂。

{C}(三){C}配送的新鲜光鸡鸭,养殖时间不得少于130天,不含鸡鸭的内脏和肥油(强调:校方不购买鸡鸭的内脏和肥油),要求每批次有“动物检疫合格证明”,且每天早上800前送到学校东西食堂。

{C}(四){C}配送的鸡蛋、食用油和大米,要求提供由市级以上检验机构出具的检验报告。

三、采购价格的定价机制

(一)在投标时,各供应商要按要求做好投标文件(式样见后),其中报价包含运输费、税费、装御费。

{C}(二){C}采购价格的确定:

1、每个月的下旬,学校价格调查组到茂名市区的河西市场、河东市场、官渡市场等市场调查新鲜光鸡鸭、食用油、鸡蛋、猪肉价格,算出平均价作为采购参考价,则这些食材下个月的采购价格为采购参考价的  %(具体是根据供应商在投标时的报价),校方在每个月底前书面通知各供应商下个月的采购价格。

如果供应商对校方提出的采购价格有异议,可提出与校方协商;有异议但又不与校方协商,且拒不调整的,则供应合同自动终止,并没收相应的履约保证金,校方另行安排供应商供应。

2、大米、食用油、面粉和面包配料的采购价格则执行中标价格,面粉要提供多个品牌的价格,以便校方选择合适的面粉;价格每学期调整一次:若市场价格波动(参考茂名市农产品价格信息网提供信息)不超过±5%(含±5%),价格不调整,超过±5%,则双方协商调整价格。

四、履约保证

为了保证招标人的合法权益,签订供应合作协议时,要求中标人交纳一定的履约保证金。其中大米为3万元,面粉和面包配料、食用油、猪肉、新鲜光鸡鸭等为2万元,其余的为1万元。

{C}(一){C}开标结束后,学校与中标单位或个体工商户签订供应合作协议。中标后有转让中标行为的,即取消配送资格,并且没收全部履约保证金;

{C}(二){C}中标单位应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应以下食品,除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,没收全部履约保证金,供货单位并承担由此造成的经济责任和法律责任:

(1)腐败变质、油脂酸败、霉变对人体健康有害的;

(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;

(3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;

(4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;

(5)病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品;

(6)掺假、掺杂、影响营养和卫生的;

(7)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;

(8)超过保质期限的;

  (9)经第三方检验不合格的。

五、结算方式:由供应商开具税务发票,每月支付上月货款。

六、退出机制

(一)违反第四款“履约保证”的,取消供应合作协议后,校方有权选择新的供应商。

(二)一个学期内,如同一供应商无故迟到三次及以上,学校食堂管理小组有权取消供应商资格并没收履约保证金,校方有权选择新的供应商。

(三)拒不履行供应协议的,取消供应合作协议后,校方有权选择新的供应商。

七、评标办法

(一)评委由学校相关人员组成。

(二)评标办法

1评审的基本原则及评审方法

 1评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购管理部门的有关规定,遵循“公平、公正、择优”的原则进行。

2)本项目评审方法为综合评分法

2评审程序

1评审委员会负责审阅报价文件,对有关内容进行审查:

初步审查表

序号

评审内容

投标人A

投标人B

投标人C

1

法人授权委托证明书(非法人代表投标时出具)

 

 

 

2

法人身份证复印件,受托人身份证复印件

 

 

 

3

《营业执照》、组织机构代码证、《税务登记证》或《营业执照》(三证合一)复印件

 

 

 

4

投标文件不按招标文件是否求做的

 

 

 

 

结论

 

 

 

有不满足上表所列情形之一的,为无效投标,取消进入最终评审资格:

2) 评审打分:

对投标人商务和服务内容进行审查及打分,主要包括谈判投标商的商务和服务内容是否满足采购文件的要求。

{C}{C}商务技术分

评分表            

评分项目

权重

评分内容

分值

投标人得分

投标人的资质、规模、信誉

20

投标人的资质高、企业认证、产品认证齐全,规模好、信誉好。

10-20

 

投标人的资质一般,有相应认证,规模一般、信誉较好。

5-10

投标人的资质一般,有相应认证,规模较小、信誉一般。

05

经营业绩

25

业绩优良,有供应学校的同类业绩(单项年供应量需在:学生大米40万斤以上、食用油8斤以上,猪肉10万斤以上、鸡鸭6万斤以上、鸡蛋6万斤以上、面粉6万斤以上,最高不超过25分),有相关业绩证明材料(中标通知书、合同、发货单、税票或银行帐单等)。

15-25

 

业绩一般, 有曾供应学校的经历(单项供应量需在:学生大米40万斤以下、食用油8万斤以下,猪肉10万斤以下、鸡鸭6万斤以下、鸡蛋6万斤以下、面粉6万斤以下,最高不超过15分),有相关业绩证明材料(中标通知书、合同、发货单、税票或银行帐单等)。

8-15

无以上业绩材料

0-8

销售服务

25

销售服务承诺书详细,并优于谈判文件要求

15-25

 

销售服务承诺书一般,满足谈判文件要求

8-15

销售服务承诺书较差,低于谈判文件要求

0-8

合计

70

 

 

 

评审人:

 

若投标人是直接的生产企业,在“投标人的资质、规模、信誉”项可适当加分。将各评委评分相加的算术平均值即为该投标人的技术评分和商务评分总分。

价格分

{C}i{C}、评标委员会按照以下公式计算投标人价格评审得分,(针对新鲜光鸡鸭、鲜猪肉类):

S=(基准价/投标价)×30%

S—价格评审得分;

基准价:同类食材中最低值X采购价格为参考价的 X %);

投标价:投标人的投标值X采购价格为参考价的 X %);

如:某类食材报价中,甲报采购价格为参考价的 90 %乙报采购价格为参考价的 95 %,则甲得分为30分,乙得分=(90/95)×30=28.42分。

投标人的取值保留到小数点后两位。

ii{C}、评委对大米、食用油、蛋样品和价格(蛋承诺采购价格为参考价的 %)作出综合评价,对比后给出价格分;评委对面点材料提供的价格作出综合评价,对比后给出价格分。

投标人总得分:商务技术分+价格分

总得分最高投标人为中标人,若得分相同,则报价低者中标。

八、投标文件

(一)投标响应书(格式)

致:茂名市第一中学总务处:

根据你们东西区食堂的招标文件要求,___________(全名或职衔)经正式授权并以投标人(投标人、地址)的名义投标,提交下述正本一份,副本十一份。

   1、投标响应书;

   2、服务承诺书;

   3、投标保证书;

   4、法人授权委托证明书(非法人代表投标时出具);

   5、出具《营业执照》、《税务登记证》和《组织机构代码证》或复印件(加盖公章),食品卫生许可证、销售许可证和食品生产许可证等有效证书。

   6、资格文件;

   7、业绩证明文件。

签字代表在此声明并同意:

1)我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),我们理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利;

2)我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料;

3)我们理解招标人并无义务必须接受最低报价的投标。

授权代表(签名):____________________________

投标方名称:_________________________________

投标方印章:_________________________________

联系电话:___________________________________

(二)采购价格:(分别对应所供应的类别)

1、采购价格为参考价的  %(新鲜光鸡鸭、猪肉类);

2、大米、食用油提供样品,报价为   ;面点材料类列清单报价。

3蛋类提供样品,采购价格为参考价的  %

(三)服务承诺书(格式)

致:茂名市第一中学总务处:

根据你方采购的招标文件要求,我们对所投标的承诺如下服务:________________________________________________

特此承诺!

承诺方授权代表(签名):_______________________

职位:________________________________________

承诺方名称:__________________________________

承诺方印章:__________________________________

联系电话:____________________________________

邮编:________________________________________

地址: _______________________________________ _

(四)投标保证书(格式)

致:茂名市第一中学总务处:

关于你方2017______日招标文件的规定要求,本投标人愿意参加投标,并证明提交的所有资料是准确的和真实的。

授权代表(签名):________________________

投标方名称:_____________________________

投标方印章:_____________________________

联系电话:_______________________________

邮编:___________________________________

地址:___________________________________

(五)资格文件

1、法人授权委托证明书(非法人代表投标时出具);

2、法人身份证复印件,受托人身份证复印件(非法人代表投标时出具),复印件加盖公章;

3、出具《营业执照》、《机构代码证》和《税务登记证》《营业执照》(三证合一)的复印件(加盖公章);

4、产品生产企业的生产和食品卫生许可证、食品生产许可证等有效证书复印件(加盖公章)

(六)业绩、品牌证明文件

1、供应合同复印件……

2、公司的规模、销售网络、简介及现状……

3、其他业绩证明文件……

4、第三方检测报告……

九、报名:

1时间:2017926日至2016928日下午430止;每天上班时间接受报名,联系电话:3968877,联系人:董老师。

2报名提交资料:企业营业执照(三证合一的)和企业相关其它证照复印件(加盖企业公章)、法人身份证原件、委托书(受法人委托来报名的提交)。

十、投标时间:2016929日下午200230。凭报名回执递交投标文件,同时递交投标文件后拿到投标回执。

附:

         报名回执

兹接受                 为我校食堂     食材采购投标人。

             茂名市第一中学

               年 月 日

 

         投标回执

兹收到        交来的我校食堂采购   食材的投标文件。

                茂名市第一中学

            201792914时 分

 

十一、开标时间:2016929日下午300

 

 

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